まずは、おおよその参加者を把握し、メンバーリストを作成しましょう。
主要メンバーのスケジュールを中心に、集めたいメンバーが参加しやすい日程で調整しましょう。
シーズンによっては、予約の取りづらい時期もあるため、1～3カ月後を目処に、早めに調整しましょう。

WEBまたはお電話、FAXでご予約ください。
土日祝日はプレー日を含め10日前からキャンセル料がかかってまいります。
早めの組数確認をお願いします。

コンペが盛り上がる競技方法をとりいれましょう。
初心者がいる場合はハンディキャップを入れるなど、すべての参加者が楽しんでもらえるよう配慮しましょう。

メンバーのスキル、年齢、関係性などを考慮し、バランス良く組み合わせましょう。
ここが幹事様の腕のみせどころです。ハンディキャップがある場合は、スムーズに進行するため、1組のハンディキャップの合計が4名様で100、3名様で90以下に収まるようにしましょう。

組合せ表は10日前までにコンペお申し込みフォーム、メール、ファクシミリなどでご連絡ください。

下準備も幹事様の大事な役割です。

パーティーは行いますか？
行う場合は、パーティールームをご予約ください。コース料理をご用意しております。

ご精算の方法はお決まりですか？

幹事様はスタート時間の1時間前にはゴルフ場に到着し、準備をしましょう。

スタート時間、開会式の場所、パーティ会場、精算方法を確認しましょう

賞品をパーティー会場に運んでおきましょう

欠席者、組み合わせ変更が出た場合は調整しましょう

開会式の時間になったら、代表や役職の方などに手短に挨拶してもらい、その後幹事様がコンペルールや集計方法の説明、プレー終了後のパーティーなどについての説明をします。
開会式後はひと段落。プレーをお楽しみください。

ラウンドが終わったら、スコアを確認し順位表を作成します。パーティー会場の準備と景品の該当者の確認もしましょう。パーティーでは順位発表、賞品授与で盛り上げましょう。最後に参加者の支払いが終了しているかチェックしましょう。